COMMISSION COMMUNICATION ANIMATION

Réunion du 4 octobre 2017 à 18 heures

Présents :

Chantal GARRIGUE

Muriel ESPEROU

Jean-Claude GRAND

Antoine HERNANDEZ

Jacques MILLET

Jean-Dominique PUJOL

Absents excusés :

Laurent SIGUIER

Ordre du jour :

1)Organisation du repas des aînés

2)Première réflexion sur le prochain bulletin municipal

2)Questions diverses

1 – REPAS DES AÎNES le 11 novembre

Etude des 3 devis  de traiteurs obtenus ( Rouanet, Algans et Butin ) . Stéphane BUTIN est celui qui offre le meilleur rapport qualité prix ( 25 € TTC par personne ). Il est donc retenu. Il en sera informé par Jacques . Le nombre de repas lui sera communiqué dès qu'il sera connu.

L'animation sera assurée par la chorale de Louis SEGUIER et nous coutera 200 € . Elle interviendra vers 15h30. Ils seront une vingtaine. Il faudra leur prévoir un goûter dans la petite salle de la MJC (cidre, vin blanc et gâteau). L'idée de leur servir 2 gâteaux d'Escoussens est retenue. Jean-Claude se charge de l'approvisionnement de ce goûter.

Pour 2018, la difficulté de trouver une animation contraint à définir une date dès janvier pour la dénicher suffisamment tôt et réserver la date avant qu'elle soit prise par ailleurs.

Un budget est fixé à 30 euros pour la décoration des tables. Chantal et Muriel se chargeront de le dépenser avec talent.

IMPORTANT : tous les conseillers sont attendus à 10 heures pour préparer la salle.

2 – BULLETIN MUNICIPAL

La présentation et la trame du bulletin de l’an dernier seront conservées. Reste à définir le contenu.

Notre proposition est la suivante :

Page 1 de couverture : photo de Saint Affrique prise depuis le chemin communal qui relie En Pénariès aux Escudiès

Page 2 : sommaire

Page 3 et 4 : l’édito du maire avec un point à mi-mandat : FAIT et A FAIRE et les photos d'identité de chaque membre du conseil avec le rappel de sa fonction

Pages 5, 6, 7 et 8 : La vie du village avec un maximum de photos

Pages 9, 10, 11, 12 et 13 : Les travaux des commissions. Il faut que chaque président de commission rende sa copie pour le 15 novembre, délai de rigueur

Pages 13 et 14 : Les pages des associations. Nous proposerons cette année à d'autres associations de venir rejoindre la MJC et l'OSA pour s'exprimer dans le bulletin. Jean-Dominique contactera donc les parents d'élèves, les ULM et la chasse.

Pages 15, 16, 17 et 18 : Articles sur le PLUI (fourni par la communauté), le chantier jeunes, les morts Saint Affricains à la guerre en 1917 et les infos avec l'arrivée de FREE sur l'ADSL, la journée JAPD, le traitement des déchets verts et enfin l'état civil.

Pages 19 et 20 : détente avec recette de cuisine, jeux et coloriages

Jean-Dominique fera faire 3 devis de réalisation par 3 imprimeurs (dont IMPACT) avec 2 variantes à 20 et 24 pages pour parer à toute éventualité.

Un feuillet séparé sera réalisé pour annoncer les voeux 2018 aux habitants.

 3 – QUESTIONS DIVERSES

La remise des cadeaux de fin d'année au personnel de la mairie se fera le jeudi 21 décembre à 18 heures (avant le départ en vacances)

La cérémonie des voeux 2018 aura lieu le dimanche 7 janvier. Jean-Claude réservera la salle de la MJC