COMMISSION COMMUNICATION

Réunion du 15 janvier 2015

Présents :

Mme Cindy PECORARO

Mme Béatrice ROZES

Mme Dolorès GALZIN

M. Laurent SIGUIER

M. Olivier MARTY

Excusés :

M. Serge BERTHOUMIEU

M. Antoine HERNANDEZ

Etude de devis relatifs à la création du site internet

Nous avions, au mois de mai 2014, sollicité 5 entreprises et 4 d’entres elles avaient répondu : Pierre Farenc, Kauriweb, Quatrys et Melting K.

Après avoir rédigé notre cahier des charges, nous avons de nouveau repris contact avec ces entreprises à part Quatrys qui était très onéreuse (pour mémoire son devis s’élevait à 5 579,88 € H.T.). et avons sollicité trois nouveaux prestataires : Eric Espitalier (sous les conseils de microphil), Caplaser et StudioWeb.

Après avoir relancé à plusieurs reprises Caplaser, celle-ci, nous ayant pourtant reçu dans ses locaux pour une entrevue, n’a pas pris la peine de nous répondre et de nous présenter un devis.

Pierre Farenc, quant à lui, nous a informés ne pas pouvoir répondre à certaines attentes de notre cahier des charges, en particulier celles relatives aux normes RGAA.

Par conséquent, nous analysons les devis de Kauriweb, Melting K,
Eric Espitalier
et StudioWeb :

Deux entreprises retiennent notre attention : Eric Espitalier et StudioWeb.

-       Pour leur prix,

-       Parce qu’elles respectent au plus près notre cahier des charges,

-       Parce que ce ne sont pas des « grosses boites », elles sont donc plus proches, disponibles et à l’écoute. Leurs devis sont, du reste, personnalisés et non standardisés.


Cependant, nous relevons plusieurs points pour lesquels il est nécessaire d’avoir des compléments d’information.

Nous enverrons donc un mail à ces 2 prestataires afin qu’ils nous fournissent ces renseignements vendredi 23 janvier 2015 dernier délai, de manière à se réunir la semaine suivante pour sélectionner celui que nous proposerons au prochain conseil municipal.

F Point à clarifier :

. Eric Espitalier :

-               Préciser la capacité de stockage,

-               Préciser s’il y a la possibilité d’augmenter cette capacité de stockage et à quel prix,

-               Fournir plus d’informations sur l’hébergeur : localisation, le nombre de connexions…

-               La maintenance est-elle prévue pour la coupure du site ?,

-               Indiquer le délai d’intervention pour la maintenance,

-               Y a-t’il la possibilité de prendre la main sur notre ordinateur ?,

-               Le service hotline est-il en supplément ?

-               Notre cahier des charges évoque la propriété intellectuelle, non abordée dans son devis : à définir,

-               Préciser la période de garantie,

-               Indiquer si les coûts annexes (coûts annuels de lignes, assistance téléphonique ou autre frais de communication) inhérents seront compris par l’hébergeur,

-               Préciser le montant de la mise en place du e-commerce.

. StudioWeb:

-               Préciser si le site sera adapté à la lecture des Smartphones et tablettes,

-               Indiquer si les normes W3C et RGAA seront respectées,

-               Notre cahier des charges évoque la propriété intellectuelle, non abordée dans son devis : à définir,

-               Indiquer le délai d’intervention pour la maintenance,

-               La maintenance est-elle prévue pour la coupure du site ?,

-               Indiquer si les coûts annexes (coûts annuels de lignes, assistance téléphonique ou autre frais de communication) inhérents seront compris par l’hébergeur,

-                Squelette : est-ce bien nous qui mettons les pages à jour (comptes-rendus, etc…)

-               Indiquer le délai d’intervention pour la maintenance,

-               Y a-t’il la possibilité de prendre la main sur notre ordinateur ?,

-               Préciser la période de garantie,

-               Fournir plus d’informations sur l’hébergeur : localisation,

-               Incohérence entre devis (capacité de stockage à 1 go) et détail fourni (capacité de stockage à 5 go mini).

Questions diverses

Mme PECORARO évoque les panneaux d’affichage qui ont été demandés lors de la réunion publique. En effet, nous avions prévu l’achat de 2 panneaux qui seront installés à Pech Gayraud et à En Pénariès.


Elle précise que Jean-Marc, l’agent communal, s’est renseigné auprès de Viviers afin de savoir où ils ont acheté les leurs et pour quel montant, mais elle suggère de demander des devis à des sociétés.

M. SIGUIER propose de faire une demande auprès de l’entreprise MANUTAN.

Mme PECORARO propose, ensuite, de réaliser un planning prévisionnel des évènements annuels à organiser lors de la prochaine commission.

Mme GALZIN ajoute qu’il faudrait, en même temps, élaborer un budget prévisionnel relatif à la commission festivité.

Par la suite, Mme PECORARO fait remonter, via M. BERTHOUMIEU, que depuis que nous sommes élus, nous étions tellement ancrés dans une ligne de conduite d’économie, que nous avons « délaissé » notre commerce de proximité, alors que c’était un désir premier. Ainsi, il est primordial d’allouer une partie de nos achats (pour les apéritifs) auprès de Bérangère.

Mme GALZIN en profite pour nous informer que plusieurs dames, présentes aux vœux du Maire, ont souligné que les boissons alcoolisées étaient, quasiment toujours, destinées aux hommes plus qu’aux femmes (seulement du muscat). Il faudra donc y prêter attention pour les prochains apéritifs.

Mme PECORARO souhaite faire des propositions d’évènements à mettre en place pour cette année ou les années à venir, à savoir :

-       Pour le 14 juillet 2015 : faire venir une fanfare et ses majorettes suivi d’un apéritif, puis dans l’après-midi, faire intervenir le
8ème RPIMa pour des démonstrations diverses (maître chien, combats, etc..) car il n’y a rien d’organiser ce jour-là.

Mme GALZIN suggère de faire le repas des aînés ce même jour.

-       Pour le Carnaval : réaliser une conception intergénérationnelle (mini char par exemple, conception des costumes à l’aide d’adultes sachant coudre, création des patrons avec les enfants, etc…) et faire un défilé avec les enfants scolarisés dans le village (le but est que les aînés, les enfants etc…participent ensemble)

Mme GALZIN propose de se rapprocher de la MJC pour ce projet et évoque la possibilité de se réunir, à la suite de ce défilé, à la façon Auberge Espagnole.

-       Culture : faire une exposition sur notre village (prévoir un appel à la population, dans le prochain bulletin municipal, afin de voir si certains ont en leur possession des photos ou des peintures de notre village dans les années 1900 et autres).

Mme ROZES évoque la possibilité de faire cette exposition pendant la fête de rentrée du village.

Pour terminer, Mme PECORARO informe qu’elle a discuté avec
Mme POUSTHOMIS du projet de Noël que nous désirions mettre en place.  Après en avoir elle-même parlé avec les membres de l’association des parents d’élèves et M. POUSTHOMIS, président de la MJC, tous adhérant à ce projet, elle souhaiterait, en effet, qu’on se réunisse pour commencer à mettre en place cet événement.

                                                                           La Présidente

                                                                        Cindy PECORARO

 
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