COMMISSION COMMUNICATION ANIMATION

Réunion du 21 mars 2018 à 18 heures 15

Présents :

Chantal GARRIGUE

Muriel ESPEROU

Antoine HERNANDEZ

Jacques MILLET

Jean-Dominique PUJOL

Laurent SIGUIER

et Jacques MILLET Maire

Absents excusés :

Jean-Claude GRAND

Ordre du jour :

1)Planning articles de journaux

2)Page facebook

3)Organisation de la journée du 11 novembre

4)Repas des aînés

5)Questions diverses

1 – PLANNING ARTICLES DE JOURNAUX

Avec pour intention d’assurer une présence plus importante de la commune de Saint Affrique dans la presse locale, nous avons défini ensemble un planning des évènements qui pourront faire l’objet d’un article de presse. Il restera, pour certains, à relever les dates afin d’anticiper pour prendre nous-même, ou obtenir des participants, des photos de l’évènement.

Par principe, mais aussi par courtoisie, nous laissons le soin à la MJC de communiquer sur les évènements qu’elle organise.

Planning des évènements retenus :

  • Dès la fin des travaux, un article sur l’assainissement de Pech Gayraud.
  • Fête de l’école à la MJC
  • Sortie scolaire de fin d’année
  • Cuisson du pain ou des pizzas lors du Retro Show
  • Mise en place de la page Facebook lors de sa publication
  • Vide grenier et feu d’artifice lors de la fête
  • Cérémonie du 11 novembre
  • Repas des aînés

2 – PAGE FACEBOOK DE LA COMMUNE

Il avait été décidé précédemment de créer une page Facebook pour améliorer notre communication en direction des jeunes de la commune.

Il est donc venu le moment de passer des paroles aux actes et nous démarrons ce jour la création de cette page Facebook.

Après avoir observé la page Facebook de la CCSA, nous nous sommes mis d’accord, dans un premier temps, pour faire figurer sur la page d’accueil le logo de Saint Affrique les Montagnes et la photo qui sert de trame de fond au site de la commune (le clocher). Jean-Dominique va tâcher de réaliser les pages « Accueil » et « à propos » puis, lors d’une prochaine réunion, nous ferons le choix des photos à faire figurer dans la rubrique « photos ».

3– ORGANISATION DE LA JOURNEE DU 11 NOVEMBRE

A l’occasion du centenaire de l’armistice de 1918, il a été décidé de donner un lustre particulier à la prochaine cérémonie du 11 novembre.

Dans l’espoir d’obtenir la présence d’un détachement du 8èmè RPIMA, Jean-Dominique expose que le contact qu’il avait obtenu ne l’a toujours pas rappelé, malgré une relance téléphonique.

Chantal nous indique que son contact lui a donné la marche à suivre :

  • lettre du maire au colonel du 8 pour demander la présence de militaires à la cérémonie.
  • lettre à l’amicale des anciens du 8 pour demander une présence de vétérans en tenue.

Elle nous indique que nous pouvons également contacter l’association des anciens combattants et victimes de guerre à Toulouse pour obtenir une délégation ce jour là.

Décision est prise d’écrire immédiatement au colonel du 8. Jean-Dominique préparera une lettre à la signature du Maire.

Il a également été décidé de contacter Louis SEGUIER pour lui demander une délégation de sa chorale (une dizaine environ) pour chanter le Chant des Partisans et la Marseillaise plutôt que de diffuser de la « musique en conserve ». Rémunération à voir avec lui. Présence au « pot » d’après cérémonie à prévoir.

4 – REPAS DES AÎNES

Il nous semble impossible d’organiser correctement, le même jour, la cérémonie du 11 novembre et le repas des aînés, un dimanche de surcroit. Il nous paraît donc plus sage de décaler le repas des aînés au week-end précédent ou au week-end suivant. Le conseil fera le choix en bureau.

5 – QUESTIONS DIVERSES

  • Jean-Dominique fera un article pour la Dépêche sur le changement des rythmes scolaires
  • La galerie photo du site de la commune présente des photos de 2014 avec l’ancienne équipe municipale. Il serait temps de la faire évoluer. Cela fera l’objet d’une prochaine réunion

 

 

Le président

Jean-Dominique PUJOL

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